Dolphin VALTUUSTO-JÄRJESTELMÄ

VALTUUSTO-JÄRJESTELMÄ

Valtuusto - järjestelmä säästää aikaa ja rahaa lautakuntien, valtuuston ja hallituksen työssä. Se on suomalainen digitaalinen järjestelmä nimenhuutoon, äänestyksiin ja puheenvuorojen hallintaan. Kaikki kokouksen tapahtumat tallentuvat suomalaisen kuntastandardin mukaisina. Järjestelmä on langaton ja se siirtyy vaivatta paikasta toiseen.

JÄRJESTELMÄN OSAT

VALTUUSTO -järjestelmään kuuluvat lautakunnan jäsenille tai valtuutetuille nimetyt käsipäätteet, vastaanotin sekä Valtuusto-ohjelma. Valtuusto-äänestyksessä käsipäätteen sijasta äänestyslaitteena toimii myös kännykkä tai tablet. Valtuusto-järjestelmä ei edellytä sähköpistokkeita tai kaapelointeja valtuutettujen istumapaikoilla. Järjestelmä on yhteensopiva kaikkien sali- ja esitysjärjestelmien kanssa. Järjestelmä ei häiritse WLAN-verkkoa tai muita radiotoimivia laitteita kuten langattomia hiiriä, autojen ovien kaukosäätimiä tai radiotoimivia ovia. Valtuusto-ohjelma ei asenna uusia tiedostoja tietokoneen systeemirekisteriin - ohjelma ei myöskään häiritse muiden ohjelmien toimintaa eivätkä ne häiritse Valtuusto-ohjelman toimintaa. Ohjelma toimii Windows XP-, Vista-, 7-, 8- ja 10- käyttöjärjestelmissä.

KÄNNYKKÄ-/TABLET-ÄÄNESTYS

Etäkokouksissa voidaan käyttää striimausta, MS Teams-, Zoom- tai Cisco WebEx -ohjelmia. Edustajat kirjautuvat selaimella annettuun linkkiin tai web-osoitteeseen nimellään tai erikseen annetulla tunnisteella. Nimenhuuto, äänestykset, palautekommentit ja asiakirjamateriaalit liikkuvat omassa, tarkasti suojatussa ja salatussa kanavassaan.

Näin toimit kännykällä ja tabletilla

Kirjaudu

Kirjaudu sisään omalla salatulla tunnisteellasi kokouksen alussa ilmoitettuun osoitteeseen.

Äänestä

Kirjauduttasi avautuu äänestysnäkymä, jossa voit äänestää. Voit vaihtaa mielipidettäsi, viimeisin painallus tallentuu valinnaksesi.

Lähetä viestejä

Painamalla Viesti-painiketta, pääset viestinäkymään, josta voit lähettää viestejä/kommentteja.

Avaa asiakirjoja

Painamalla Asiakirja-painiketta voit avata kokoushallinnan asiakirjoja.