Ohjelma on asennettu valtuustosalin kokouskoneelle ja sitä käyttää kokouksen sihteeri, tekninen sihteeri tai joku muu käyttöopastuksen saanut henkilö. Puheenjohtaja käy esityslistan läpi kokousprotokollan mukaisesti ja valtuutetut käyttävät äänestyslaitteitaan (käsipäätteitä tai kännyköitä/tabletteja) nimenhuudossa, äänestyksissä ja puheenvuoropyynnöissä. Läsnäolo, äänestykset ja puheenvuoropyynnöt näkyvät reaaliaikaisesti valkokankaalla. Äänestystulokset näkyvät salinäkymässä eri väreinä: vihreä-JAA - punainen-EI - keltainen-TYHJÄÄ. Valtuusto-ohjelma taltioi läsnäolijat, äänestysehdotukset ja -tulokset. Äänestystulokset tallentuvat sekä tekstinä että salinäkymäkuvina. Tiedot ovat suoraan tulostettavissa pöytäkirjaliitteiksi.
Salinäkymä perustuu kunnanvaltuuston paikkatilanteeseen ja istumajärjestykseen. Istumapaikat nimetään äänestyslaitteen numeron perusteella ja äänestyslaitteen haltijan nimi on näkyvissä salinäkymässä. Selainpohjaisessa äänestyksessä valtuutetut kirjautuvat sisään omalla nimellään. Salinäkymä päivittyy nimenhuutotilanteessa, äänestyksissä ja puheenvuoroja pyydettäessä.
Nimenhuudossa paikallaolo näkyy salinäkymässä vihreänä värinä kunkin valtuutetun kohdalla. Äänestyksissä salinäkymä päivittyy reaaliaikaisesti äänestyksen etenemisen kanssa. Äänestyksen päätyttyä valkokankaalle ilmaantuu äänestysjakauma. Puheenvuoropyynnöt ja kommenttivaraukset päivittyvät salinäkymään valtuutettujen pyydettyä niitä äänestyslaitteillaan.
Käyttäliittymä on yksinkertainen ja helposti hallittava. Käyttäliittymäikkunan vasemmalla puolella luodaan äänestystilanteet/nimenhuuto, äänestettävät asiat sekä henkilöäänestykset ja oikealla puolella nähdään äänestettävä asia esikatselukuvana.
Paikallaolo varmistetaan kokouksen alussa. Puheenjohtaja aloittaa nimenhuudon. Ennen nimenhuutoa istumapaikat näkyvät salinäkymässä valkoisina ja niihin on merkitty varsinaisten valtuutettujen ja ennakkoilmoittautuneiden varavaltuutettujen nimet. Valtuutetut ja varavaltuutetut kirjautuvat läsnäoleviksi painamalla äänestyslaitteiden näppäimiä ohjeen mukaisesti. Paikallaolijoiden istumapaikka muuttuu salinäkymässä vihreäksi. Tämän jälkeen tarkistetaan, että nimet ovat salinäkymässä oikein eikä kukaan istu salinnäkymässä tyhjinä näkyvillä paikoilla. Myöhästyneet valtuutetut tekninen sihteeri kirjaa ohjelmaan läsnäoleviksi. Nimenhuudon jälkeen tekninen sihteeri voi myös "lennosta" vaihtaa varsinaisen valtuutetun tilalle varavaltuutetun.
Tekninen sihteeri kirjoittaa äänestettävän esityksen vaihtoehtoineen ohjelmaikkunaan tai avaa ne ohjelmaan MS Word- tai tekstiedostona. Valtuutetut näkevät kysymyksen valkokankaalla. Puheenjohtajan ilmoitettua äänestyksen alkamisesta, valtuutetut ilmaisevat mielipiteensä painamalla äänestyslaitteellaan yhtä vastausvaihtoehtoa. Valtuutetun istumapaikan värin muuttuminen siniseksi kertoo sen, että valtuutetun mielipide on rekisteröity. Valtuutettu voi äänestää samasta asiasta uudestaan, jolloin viimeisin mielipide jää voimaan.
Äänestys voi olla julkinen äänestys, salattu (suljettu) äänestys tai henkilövaali.
Kun puheenjohtaja on ilmoittanut äänestyksen päättymisestä, äänestystulos ilmaantuu valkokankaalle. Tulos nähdään sekä kunkin valtuutetun äänestyskäyttäytymisenä että graafisena tulosjakaumana. Raportti/äänestystulokset tallentuvat kuvina ja tekstinä. Äänestystulokset ovat siirrettävissä Excel-ohjelmaan tai ne voidaan tulostaa pöytäkirjaliitteiksi.
VALTUUSTO-ohjelma on yhteensopiva eri kokoushallintaohjelmien kanssa (kuvassa Dynasty-kokoushallinnan dokumenttina on avattu yhden kaupunginvaltuuston esityslista).
